TKPでは新卒採用に関わるあらゆる業務を代行で承ります。
採用イベントなどのフロント業務から架電や書類作成のバックオフィス業務まで幅広く対応致します。
貴社の今後の採用計画についてヒアリングをさせていただきます。
それを基に業務内容に応じたコストを算出致します。
対応業務例
応募者からの電話・メール対応や必要書類の確認などを行います。 架電やリマインドメールの送信などのアプローチで、学生の志望度を高め、応募者数の向上に努めます。
対応業務例
合同説明会や学校説明会、ゼミ訪問、単独説明会などのスピーカーや、
イベント用資料の準備、会場手配などを行います。
対応業務例
面接(面談)会場の手配や合否連絡などを行います。 全国に2,000室以上の貸し会議室を運営していTKPでは、主要都市を中心に展開している為、ご希望のエリアで選考を行うことができます。
対応業務例
内定通知書の発送や、内定辞退者へのヒアリングなどを行います。入社意欲を高め内定辞退を防止する為に、ご要望に応じて事前研修などを開催し、 より成長した姿で入社日を迎えられるように致します。
対応業務例
入社式や新入社員研修もTKPが手配いたします。
TKPの宿泊研修施設を利用して、研修やオフサイトミーティングのサポートも行います。
対応業務例
採用人数を増やしたいが、新卒採用の人事担当者が足りていない。
自社で補えない業務をTKPに業務委託致しました。初年度は採用シーズンのみの契約でしたが、 次年度からはインターンを含む年間を通した採用活動をサポートさせていただきました。 業界のデータ収集、会社説明会資料の更新等のバックオフィス業務から、説明会のスピーカーや選考官の代行まで、 採用に関する業務をすべてTKPがサポートさせていただきました。 またありがたいことに社内での評判もよく、本社だけでなく地方支社の採用業務もサポートさせていただくことになりました。
課題
グループ会社合同説明会の事前準備や架電業務、当日運営までを複数社にアウトソースしていたが、 各社との連携がとりにくく、品質とスタッフスキルにおいて毎年課題があり、運営に慣れている会社と取引したい。 またすべての業務を一括して委託したい。
解決案
運営マニュアル、各種備品手配、名簿・名札作成、学生への架電業務を行うだけでなく、 会場動線の見直しやブースの配置等についてもご提案させていただきました。 当日はイベント運営と会場運営にも長けたTKPスタッフを運営統括責任者に置き、 受付・誘導からファシリテーターまでTKPがサポート。 複数日程、複数開催地だったため、各開催ごとの集客管理とスカウトメールの送信も並行して対応致しました。
課題
日本各地で採用面接を行いたいが、自社からは面接官しか出せない。
解決案
お客様のご希望が、面接ブースへの誘導と、面接に関する簡単な説明をTKPに委託したいということでしたので、 各エリアごとに毎回同じTKPスタッフを配置し、面接官の方は面接のみに注力していただける環境を整えました。 面接官の方は、余計な事前準備や早めの集合が不要となったことで、時間を効率的に使うことができ、 また、社員の出張費や交通・宿泊費などコストの大幅な削減につなげることができました。
