事例

課題

• ポテンシャル採用をしたいので、多くの母集団を形成したい。
• 選考基準が曖昧なので、しっかりとした選考基準を決めて採用したい。
• 多くの応募者を対応する時間がなく、また選任者がいない。
• 今後、定期的に採用活動をする上で、効率の良い求人広告選定を行いたい。

実施内容

• コンサルタントを設置し、求人広告の提案
• 選定～掲載までを担当。
• 採用フローとして会社説明会を提案。一般常識テスト、適正診断テスト（FORTUNA）を導入。最終分析。
• 専任コールセンターを設置し、面接日程の調整などを対応。
• 同じ職種を別媒体で掲載し、広告効果の検証を実施。

成果とメリット

• 広告予算400万円で、1090名の応募数を獲得。
• 会社説明会を設置することで、人物を見ながらの選考が可能となり、人物像＋筆記テストによる採用選考を実現。
• すべての日程調整をコールセンターで対応、1090名の応募に対し、約5360回のコンタクト（電話・メール）を実施することで、選考合格後、次の選考への設定失敗率は0.9％。
• 最終的に8名の採用に成功。（倍率136倍）（採用単価50万円）
• 募集結果をもとに、媒体の効果分析を実施。今後の媒体選定に活用。
• 採用者のFORTUNAテストを分析し、採用人物像の特定を実現。

課題

• 社員の退職に伴い、急遽、中途採用を行うことになった。
• 担当者は年末調整などの他の業務に時間を割かれ、応募者対応ができない。
• 採用担当者を増員する予算はない。
• 立地条件が良くないので、都内のアクセスが便利な会場で面接をしたい。

実施内容

• 採用パックを実施。（コールセンター設置・会場手配）
• 書類選考後の一次面接への連絡・調整を行い、手配会場への集客を実施。
• 応募～一次面接までの募集データをレポーティング。
• 面接当日のアシスタントを手配。

成果とメリット

• 何度も発生する求職者との日程調整を代行することで、選考のみに集中できた。
• 会場手配により、過去最も多い応募数、及び面接参加数となった。
• 会場にアシスタントを派遣されたので、面接担当者以外の人に手間がかからなかった。
• 応募数50名に対し、約230回のコンタクトを実施。書類選考後の面接設定率100％（21名中20名）を実現。
• 1名の採用予定だったが、最終的に2名の採用に成功。
• 募集結果も整理され、少ないマンパワーで効率の良い採用を実現。